Servicios


Admin Gestión es una Administración de Fincas que presta unos servicios profesionales y transparentes, adaptados a los nuevos tiempos y a las nuevas tecnologías, cumpliendo con las funciones atribuidas en el artículo 20 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal (LPH); complementando estos servicios y añadiendo otros nuevos.


Nuestros servicios son:
ATENCIÓN PERSONALIZADA Y DESPACHO 24 HORAS
  • Desplazamiento del Administrador Colegiado a su Comunidad ante cualquier requerimiento, no siendo necesario que los copropietarios se dirijan al despacho del Administrador.
  • Servicio personalizado a cada propietario.
  • Visitas mensuales a su Comunidad para comprobar “in situ” el estado de la misma y atender a las demandas y reclamaciones de los copropietarios.
  • Envío de informes semestrales a cada propietario con todos los hechos acontecidos en la Comunidad durante ese periodo.
  • Despacho virtual on-line las 24 horas del día, donde se podrá visualizar todos los documentos y demás información de interés para su Comunidad, con posibilidad de declarar incidencias y cualquier otra reclamación que se precise.
  • Reducción de los gastos de correo al llevar las comunicaciones y demás requerimientos personalmente a la Comunidad.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
  • Convocatorias de Juntas, ordinarias y extraordinarias, y asistencia a las mismas.
  • Actuar como Secretario de la Junta de Propietarios y custodiar, a disposición de los titulares, toda la documentación relativa a la Comunidad.
  • Redacción de las Actas de las Juntas y su trascripción en el Libro de Actas.
  • Envío de las Actas y los comunicados a todos los propietarios.
  • Expedición de certificados a los propietarios.
GESTIÓN CONTABLE
  • Emisión y gestión de recibos.
  • Presentación trimestral del estado de las cuentas de la Comunidad.
  • Elaboración del presupuesto anual.
  • Confección de una liquidación anual de cuentas, con detalle de los cobros y pagos efectuados durante el periodo, con sus correspondientes justificantes y detalle de los gastos por grupos, la desviación de los mismos respecto a las cantidades previstas en los presupuestos, y la distribución por coeficientes con sus correspondientes saldos por copropietarios al final del ejercicio conforme al sistema de reparto de gastos establecido.
  • Control del impago de las cuotas.
  • Gestión de cobro a morosos, y reclamación judicial de las cantidades impagadas.
  • Gestión de su Comunidad como una empresa, aplicando el Plan General Contable a la administración de inmuebles en Régimen de Propiedad Horizontal y uso de utilidades de control de gasto propias de la gestión empresarial.
GESTIÓN ECONÓMICA Y DE SERVICIOS
  • Control y supervisión de los servicios que se prestan en la Comunidad.
  • Mantenimiento de los bienes comunes, y la gestión y control de las obras que la comunidad decida acometer, así como garantizar su viabilidad económica.
  • Búsqueda de proveedores y presentación de diferentes presupuestos a la Comunidad.
  • Negociación con los distintos proveedores buscando la mejor calidad-precio.
  • Revisión de los servicios y mantenimientos, controlando a los proveedores para asegurar la calidad y el cumplimiento de lo presupuestado.
  • Contratación del seguro y gestión de los siniestros con la aseguradora.
  • Gestión zonas recreativas y deportivas.
  • Gestión de licencias.
GESTIÓN FISCAL
  • Presentación de los diferentes modelos de la Agencia Tributaria, y cumplimiento de las obligaciones tributarias de la Comunidad.
  • Obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) de la Comunidad.
ASESORAMIENTO JURÍDICO, LABORAL Y FISCAL
  • Asesoramiento en todas aquellas materias que tengan que ver con la Comunidad, en especial en materia contable, fiscal, laboral, financiera y legal.
  • Control del personal contratado por la Comunidad.
  • Confección de las nóminas y los Seguros Sociales de los diferentes empleados de la Comunidad.
  • Tramitación de subvenciones y gestiones ante los Organismos Públicos.
  • Realización de todas las gestiones para llevar a cabo la Inspección Técnica de Edificios (ITE).
  • Representación de la Comunidad ante los diferentes organismos, ya sean públicos o privados.
  • Elaboración de los Estatutos y su inscripción en el Registro de la Propiedad, así como del Reglamento de Régimen Interno.
  • Adquisición de Libro de Actas y legalización en el Registro de la Propiedad.

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